Data14/03/2026
FornecedorEDP
Talões por WhatsApp
Encaminhe talões pelo WhatsApp da empresa. O DocFlow extrai data e fornecedor, e lança-os directamente no ERP — sem cópia manual.
Documentos que se processam sozinhos.
Os seus documentos chegam por email, WhatsApp ou upload. Recebemos, processamos, validamos e entregamos no sistema certo. A sua equipa só intervém quando é mesmo necessário.
Apresente-nos o seu caso. Preparamos uma demo com os seus documentos reais.
DocFlow
NIF
508 235 671
Total
1.250,00 €
IVA
23%
Data
14/03/2026
Fornecedor
EDP Comercial
Nº Doc
FT 2026/108
ERP
Google Sheets
Drive
Recebido · Extraído · Entregue · sem intervenção manual
Integra-se com o que a sua empresa já usa
Ferramentas do dia-a-dia
Gmail
Google Sheets
Google Docs
Google Drive
Excel
Word
Sob medida ao seu ERP
PHC
Primavera
Sage
Moloni
Odoo
+ o seu ERP
Como funciona
Recebe, extrai, entrega. Sem intervenção manual.
1
Recebe
Email · WhatsApp · Upload · API
2
Extrai
Valores, nomes, totais, datas — qualquer campo do documento
3
Entrega
PHC, Sheets, Drive em paralelo
Casos de uso
O que pode automatizar com o DocFlow
NomeMaria Silva
NIF504 891 023
Data12/05/1985
Declarações a partir de BI
Cartão de cidadão é carregado pelo portal. O DocFlow extrai nome, NIF, data de nascimento e morada, e dispara um flow que gera uma declaração em Google Docs já preenchida com os dados.
FornecedorEDP
Total1.250,00 €
Data14/03/2026
FT 2026/108
Faturas para Sheets + ERP
Factura de fornecedor chega por email. O DocFlow lê os cabeçalhos (fornecedor, total, IVA, data) e em paralelo regista uma linha nova numa Google Sheet para análise e lança automaticamente no ERP — sem trabalho duplicado.
Perguntas frequentes
O que perguntam antes de experimentar
Quanto custa?
O modelo tem duas componentes: um valor único de implementação para adaptar o DocFlow ao seu processo (integrar canais de entrada, sistemas de destino e regras de validação), e um plano mensal indexado ao número de documentos processados. Falamos consigo para alinhar ambos ao seu caso concreto.
O que acontece aos meus documentos?
Ficam alojados em infraestrutura Cloudflare na região da Europa (Frankfurt/Lisboa), nunca saem do espaço da sua organização, e pode eliminar a qualquer momento. Cumprimos GDPR e cada acção fica registada em audit log imutável. Não treinamos modelos com os seus dados.
Quanto demora a configurar?
Depende da complexidade do cenário e do ritmo a que conseguimos fechar os requisitos consigo. Cenários directos (facturas via email para uma folha) avançam mais depressa; integrações com ERPs ou regras mais específicas exigem mais alinhamento. Trabalhamos por iterações curtas com pontos de validação para que vá vendo progresso ao longo do caminho.
E se a extracção falhar num documento?
Documentos com extracção duvidosa (factura manuscrita, scan de má qualidade, campo obrigatório em falta) ficam no estado "a aguardar aprovação" com o motivo específico indicado. A sua equipa vê o PDF lado a lado com os valores extraídos e corrige inline antes de aprovar, sem voltar atrás ao ponto zero.
Tenho de mudar os sistemas que já uso?
Não. O DocFlow liga-se ao topo do que já tem: a caixa de email do escritório continua a ser a mesma, o PHC continua a ser o PHC. Funcionamos como intermediário discreto entre a chegada do documento e a sua destinação final.
Oferecem demo com os meus documentos?
Sim. Descreva o seu caso na caixa "Que documentos quer automatizar?" abaixo e deixe contacto. Voltamos consigo numa sessão de 30 minutos onde montamos o exemplo sobre a sua realidade, com os seus documentos, sistemas e regras de validação concretas.
Demo gratuita · 30 minutos · sem compromisso
Que documentos quer automatizar?
Descreva em texto livre o que faz hoje. A IA percebe o seu processo enquanto escreve e desenha um esqueleto do flow. Depois voltamos com a demo personalizada — adaptada aos seus documentos, sistemas e regras.
- IA em tempo real
- Adaptada ao seu caso
- Sem custo nem compromisso
0/30
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Prefere email directo? Escreva para info@docflow.pt.