Documentos que se processam sozinhos.
Dos emails e WhatsApps dos seus fornecedores até ao seu ERP, sem ninguém a escrever NIFs em Excel. O DocFlow recebe, extrai, valida e entrega. A sua equipa só aprova o que precisa mesmo.
Apresente-nos o seu caso. Preparamos uma demo com os seus documentos reais.
Três passos. Um fluxo sem interrupções.
Configura-se uma vez com a nossa ajuda. Depois, cada documento segue o mesmo caminho automaticamente, poupando até 2h por dia ao administrativo e eliminando 90% dos erros de transcrição.
Chega de qualquer canal
Email, WhatsApp, upload no portal ou API. O fornecedor continua a mandar a factura como sempre, e o DocFlow apanha e reconhece de onde veio. A sua equipa não muda hábitos.
Extrai e valida sem erros
NIF, número, data, linhas, IVA, totais. Validamos contra a sua tabela de fornecedores e regras antes de escrever no sistema, eliminando NIFs mal copiados, totais trocados e IVAs errados. O que não bate fica sinalizado para revisão humana, com o motivo à frente.
Entrega onde já trabalha
PHC, Sage, Primavera, Google Sheets, Excel, Drive, Gmail. Multi-destino em paralelo: arquiva, regista na contabilidade e notifica a equipa numa só passagem. Liga-se ao que já usa, sem mudar sistemas.
Integra-se com o que a sua empresa já usa
O que perguntam antes de experimentar
Quanto custa?
O modelo tem duas componentes: um valor único de implementação para adaptar o DocFlow ao seu processo (integrar canais de entrada, sistemas de destino e regras de validação), e um plano mensal indexado ao número de documentos processados. Falamos consigo para alinhar ambos ao seu caso concreto.
O que acontece aos meus documentos?
Ficam alojados em infraestrutura Cloudflare na região da Europa (Frankfurt/Lisboa), nunca saem do espaço da sua organização, e pode eliminar a qualquer momento. Cumprimos GDPR e cada acção fica registada em audit log imutável. Não treinamos modelos com os seus dados.
Quanto demora a configurar?
Depende da complexidade do cenário e do ritmo a que conseguimos fechar os requisitos consigo. Cenários directos (facturas via email para uma folha) avançam mais depressa; integrações com ERPs ou regras mais específicas exigem mais alinhamento. Trabalhamos por iterações curtas com pontos de validação para que vá vendo progresso ao longo do caminho.
E se a extracção falhar num documento?
Documentos com extracção duvidosa (factura manuscrita, scan de má qualidade, campo obrigatório em falta) ficam no estado "a aguardar aprovação" com o motivo específico indicado. A sua equipa vê o PDF lado a lado com os valores extraídos e corrige inline antes de aprovar, sem voltar atrás ao ponto zero.
Tenho de mudar os sistemas que já uso?
Não. O DocFlow liga-se ao topo do que já tem: a caixa de email do escritório continua a ser a mesma, o PHC continua a ser o PHC. Funcionamos como intermediário discreto entre a chegada do documento e a sua destinação final.
Oferecem demo com os meus documentos?
Sim. Descreva o seu caso na caixa "O que queres automatizar?" abaixo e deixe contacto. Voltamos consigo numa sessão de 30 minutos onde montamos o exemplo sobre a sua realidade, com os seus documentos, sistemas e regras de validação concretas.
Que documentos queres automatizar?
Descreve em texto livre o que fazes hoje. À medida que escreves, a IA percebe o teu processo e desenha um esqueleto do flow. Quando estiveres satisfeito, deixas contacto e voltamos com a demo personalizada.
Preferes email directo? Escreve para info@docflow.pt.